Datenschutzerklärung des B-EN e.V.

1. Das Berliner Energieberater Netzwerk e.V. (B-EN e.V.) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass er als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:

a) Mitglieder
b) Interessentinnen und Interessenten
e) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots des B-EN e.V.

2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung des in § 2 der Satzung des B-EN e.V. genannten Vereinszwecks, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern, Referenten sowie den Teilnehmern verarbeitet, einschließlich der Einladung zur Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren , Teilnahmegebühren sowie zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Diese Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

Die personenebezogenen Daten  werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet.

3. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:
a) Name, Vorname, Tätigkeitsfeld
b) Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft
c) Mitgliedsbeitrag und Zahlungsstatus
d) Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum)

Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen Personen gelöscht.

4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von Referenten, Referentinnen und Teilnehmern bei diesen erhoben und verarbeitet:
a) Name, Vorname, ggf. Firma oder Institution,
b) E-Mail-Adresse,
c) Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer) von Referenten und Referentinnen und von Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Die Namen und Vornamen der Referenten und Referentinnen können auf der Webseite des B-EN e.V. im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht werden

Soweit eine Teilnehmerin/ein Teilnehmer einwilligt, werden ihre/seine Kontaktdaten für Einladungen und sonstige Informationen über die Arbeit des B-EN e.V. verwendet. Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) werden Teilnehmerdaten gelöscht, wenn der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin der Speicherung widerspricht.

5. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.

6. Für die Bereitstellung des Webangebots können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag des B-EN e.V. von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden.

7. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitglieder des Vorstands und der mit der Abwicklung betraute Auftragsverarbeiter zugreifen.

8. Der B-EN e.V. behält sich vor, Bilder und Beiträge von Referenten und Referentinnen bei ihren Veranstaltungen im Internet zu veröffentlichen, soweit diese nicht widersprechen. Bilder und Diskussionsbeiträge von anderen Teilnehmern werden nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung veröffentlicht.

9. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DSGVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, über die Verarbeitung ihrer Daten durch den B-EN e.V. beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung des B-EN e.V. in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten der Personen, die an Veranstaltungen des B-EN e.V. teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot des B-EN e.V. nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit.b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.

Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Diese Datenschutzordnung trat am 25. Mai 2018 in Kraft.

Als Vorlage für diese Datenschutzerklärung diente

1.) die Datenschutzordnung der Europäischen Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. (EAID)

2.) in Teilen der Datenschutzgenerator der Kanzlei Dr. Thomas Schwenke, Paul-Lincke-Ufer 42, 10999 Berlin